Das einfachste Redaktionstool der Welt.

Das Redaktionstool für Autoren - Mini Redaktionssystem

OfficeForms ist das Redaktionstool für Autoren, die mit Word komplexe Technische Dokumentation erstellen wollen.

in MS Word 2003 oder Word 2007 schreiben

Mit OfficeForms arbeiten können Sie Technische Dokumentation einfach in Word erstellen.

mit Textbausteinen arbeiten

Sie verwenden Textbausteine, die Sie ganz einfach anlegen können, die in Ordnern sortiert übersichtlich verfügabar sind.
Die Textbausteine sind verlinkt und können zentral verwaltet und geändert werden.

als Varianten publizieren

Varianten (z.B. Anleitungen für mehrere ähnliche Waschmaschinen) lassen sich ganz einfach in einem Dokument erstellen.
Sie können ein Dokument anlegen und dazu mehrere Varianten definieren.
Schalten Sie einfach die Sicht um, um eine bestimmte Variante zu sehen und zu bearbeiten.
Einfacher geht es nicht mehr.

 

Komplexe Dokumentationen mit einfachen Mitteln erstellen

Auch wenn Sie komplexe Dokumentationen erstellen und mit Word arbeiten wollen, bietet Ihnen OfficeForms
die richtige Umgebung. Sie arbeiten in Word und haben zusätzlich die Möglichkeiten von OfficeForms.
Das sind 200% Ihrer bisherigen Lösung und das Ganze ist einfach und leicht bedienbar.
Vergessen Sie komplexe Redaktionssysteme, die Sie zuerst wochenlang erlernen müssen und
bei denen Sie Mannjahre brauchen, um Ihre Altdokumentation zu übernehmen ...

Setzen Sie auf das einfache Redaktionstool OfficeForms: Word mit Turbo.
Ein Mini-Redaktionssystem mit allem, was Sie brauchen.

Merkmale

Überblick
Mit OfficeForms können Sie die Vorzüge eines Redaktionssystems nutzen, ohne auf Ihre gewohnte Denke verzichten zu müssen.
Mit OfficeForms können Sie Ihre Word-Dokumente modular aufbauen und immer das Ganze sehen.
Mit OfficeForms können Sie wiederkehrende Textelemente datenbankgestützt als Dokumentationsbausteine verwalten und redundanzfrei arbeiten.
Mit OfficeForms können Sie Texte mit Variablen ausstatten und aus einer Basis unterschiedliche Varianten generieren.
OfficeForms ist ein klassisches Add-In zu MS Word. Das bedeutet:
Sie arbeiten in Ihrer gewohnten Word-Umgebung.
Bild- und Textbausteine werden mit einfachen Mitteln aus dem Word-Dokument heraus angelegt und gepflegt.
Sie haben immer die fertige und druckbare Dokumentation im Blick und nicht isolierte Informationsmodule.

Zentrale Verwaltung, Datenbank

Bilder, AutoTexte oder ganze Dokumente können Sie mit OfficeForms zentral in einer Datenbank verwalten und per Knopfdruck in einzelne Dokumente einbauen.
Zentrale Bausteinverwaltung

Dokumente mit Variablen

Unterschiede zwischen einzelnen Varianten lassen sich aus einem Basisdokument heraus über eine "Weiche" zentral pflegen.
Quelldokument
Sicht auf Dokument
Variantenverwaltung

Modularer Aufbau

Mit OfficeForms können Sie Ihre Dokumentation interaktiv in einzelne Teildokumente zerlegen und auch wieder zusammenführen.
Variantenverwaltung

Der Blick fürs Ganze - WYSIWYG,

Sie arbeiten stets in einem Word-Dokument, in dem Sie immer das Ergebnis der Varianten vor Augen haben.
Beispiel:
So sieht die Dokumentation für die erste Variante aus:
So sieht die Dokumentation für die zweite Variante aus:

 

Dokumentationsbaustein-Verwaltung

Unter Dokumentationsbausteinen verstehen wir in OfficeForms (wiederverwendbare) Elemente, die in ein Dokument integriert werden sollen. Wir unterscheiden dabei drei Typen von Dokumentationsbausteinen:

AutoTexte

Dokumente

Grafiken.

Dokumentationsbausteine können Sie wahlweise in zwei Datenbanken ablegen:
in einer lokalen Datenbank (für Bausteine, die speziell für eine bestimmte Dokumentation Verwendung finden).
einer zentralen Datenbank (für Bausteine, die übergreifend und global genutzt werden sollen).
Eine Verwaltung ermöglicht es,
Dokumentationsbausteine zu importieren.
Dokumentationsbausteine zu bearbeiten.
Dokumentationsbausteine in ein Dokument referenziert oder als formatierte Textvorlage in ein Dokument einzubauen.
Dokumentationsbausteine aus- bzw. einzulesen und so in einen Übersetzungsprozess einzubinden.
Dokumentationsbausteine aus einem Dokument heraus anzulegen.
Dokumentationsbausteine in Gruppen zu organisieren.

 

Varianten-Verwaltung

Unter einer Variante verstehen wir in OfficeForms ein Produkt oder eine Maschine, deren individuelle Ausprägung sich in der Dokumentation niederschlägt. Ein Waschmaschinenhersteller könnte zum Beispiel die nahezu baugleichen Waschmaschinen Standard und Öko über die Varianten-Verwaltung dokumentieren.
Eine zentrale Variantenverwaltung ermöglicht es, beliebig viele Varianten anzulegen

Varianten organisieren

Variantenfelder

Unter einem Variantenfeld verstehen wir ein spezielles Word-Feld, das in ein mit OfficeForms angelegtes Dokument eingefügt wird. Dieses hat die Aufgabe, die variantenbezogenen Inhalte darzustellen. Überall dort, wo sich die Inhalte der einzelnen Varianten voneinander unterscheiden, enthält das Dokument also ein Variantenfeld.
Eine zentrale Verwaltung der Variantenfelder ermöglicht es,
die Inhalte für die einzelnen Varianten festzulegen.
Variantenfelder nach fachlichen Kriterien zu organisieren.
Variantenfelder per Knopfdruck in ein Dokument einzubauen.

 

Dokumenten-Verwaltung, modulare Dokumentation

Wurde eine Dokumentation in unterschiedliche Einzeldokumente aufgeteilt, werden alle Teile beim Publizieren einer Variante automatisch zusammengeführt. In welcher Reihenfolge welche Dokumentationsteile erscheinen sollen, können Sie in einer Dokumenten-Verwaltung festlegen.
Eine zentrale Dokumenten-Verwaltung ermöglicht es,
eine Dokumentation in Einzeldokumente zu modularisieren.
die einzelnen Teildokumente beim Erstellen einer Variante in ein Dokument zusammenzuführen.

Download, kostenlos, Vorabversion, Trial

Die hier zum Download bereit gestellte Version unterliegt als Vorabversion keinerlei Beschränkungen und ist kostenlos.

Wenn Sie mit dieser Version arbeiten, wären wir dankbar, wenn Sie uns mitteilen, was Ihnen an dem Produkt gefallen hat und welche Verbesserung Sie anregen. Am besten via E-Mail unter info@officeforms.de.

Download, Installation

Hinweise zur InstallationEntpacken Sie das Programm in ein temporäres Verzeichnis.
Starten Sie die Setup-Routine.
Zum Downloaden der kostenlosen Vorabversion klicken Sie hier.

Eine konsolidierte und dann auch kostenpflichtige Version von OfficeForms
wird ab 1. Juni 2009 zum Einführungspreis von 399,00 EUR verfügbar sein.

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