OfficeForms - Das
einfachste
Redaktionssystem der Welt
OfficeForms ist das Redaktionssystem
für Autoren, die mit Word
komplexe Technische
Dokumentation
erstellen wollen.
OfficeForms
ist ein Add-In, das Microsoft Word um die wichtigsten Leistungen eines
Redaktionssystems ergänzt. Sie arbeiten in MS Word 2007 oder
Word 2010 (32-Bit-Version).
Merkmale
OfficeForms
besteht aus
einem Basismodul und drei optionalen Zusatzmodulen.
Basismodul
100%
Word
- Sie
können wie gewohnt in Word
arbeiten.
- Alle Funktionen
sind in einer
Multifunktionsleiste (Ribbon)
zusammengefasst.
- Bestehende
Dokumentationen können Sie mit
einem Handgriff übernehmen.
- Die
Benutzeroberfläche
kann auf Deutsch oder Englisch gewählt werden.
Bausteinverwaltung
- Sie
können Bausteine aus jedem beliebigen Dokument mit einem Klick übernehmen.
- Bausteine
werden in einer übersichtlichen
und transparenten Bausteinverwaltung
abgelegt
- Jeder
Baustein lässt sich mit zusätzlichen Informationen (Meta-Daten) versehen.
- Die
Metadaten
können Sie für ein effizientes Änderungsmanagement
nutzen.
- Sie
können eigene Meta-Daten
definieren.
- Bausteine
werden in einer - zentralen -
Datenbank verwaltet.
- Querverweise
können Baustein-übergreifend
gesetzt werden.
- Bausteine
lassen sich auf Knopfdruck
archivieren.
Variantenverwaltung
- Sie
können aus einem Dokument heraus unterschiedliche
Varianten ableiten.
- Varianten
werden nach demselben Prinzip
wie Bausteine verwaltet.
- Sie
pflegen immer nur ein einziges
Dokument und schalten die Variante ein, die Sie
aktuell ansehen und bearbeiten möchten.
- Sie haben
das Ergebnis immer im Blick,
denn Sie arbeiten nach dem WYSIWYG-Prinzip (What You See Is What
You Get).
Zusatzmodule
Modul
Sprache
- Bausteine
und Dokumente lassen sich in beliebig
vielen Sprachen verwalten.
- Sie
können sich jederzeit einen Überblick
darüber verschaffen, welche Bausteine übersetzt werden müssen.
- Die
zur Übersetzung anstehenden Bausteine können
exportiert und nach der
Übersetzung wieder eingelesen
werden.
- Sie
arbeiten auch hier nach
dem WYSIWYG-Prinzip und
schalten einfach die Sprache ein, die Sie aktuell
ansehen oder bearbeiten möchten.
Modul Datenbanken
- Sie
können Ihr System um beliebig viele
Bausteindatenbanken erweitern.
- Die
Bausteindatenbanken lassen sich auch dezentral
einrichten.
- Sie
können die unterschiedlichen Bausteindatenbanken jedem Nutzer individuell zuordnen.
Modul WebExport
- Sie
können Ihre fertige Dokumentation per
Knopfdruck in eine Web-Fassung exportieren.
- Das
Web-Design kann
individuell gestaltet werden.
Nutzen
Wir
haben einige
Demo-Filme für Sie vorbereitet, die
Sie schnell
in die Arbeit mit OfficeForms einführen und Ihnen praktische Lösungen
zu typischen Problemen des Dokumentationsalltags aufzeigen.
copy/paste:Überall
verstreut liegen Textbausteine, die immer wieder gesucht und eingefügt
werden müssen.
Mit OfficeForms legen Sie alle Bausteine
zentral ab ? sofern nötig auch in eigenen Baustein-Datenbanken.
Große Dokumente:
Word verhält sich
bei großen und umfangreichen Dokumenten schwerfällig und stürzt
gelegentlich ab.
Mit OfficeForms können Sie Dokumentationen in
überschaubare Kapitel unterteilen. Diese werden auf Knopfdruck
zusammengefügt.
Modularisierung:
Redaktionssysteme
verlangen meist, sich im Vorfeld schon sehr genau über die
Modularisierung festzulegen.
Mit OfficeForms ist es ein
Handgriff, neue Module anzulegen,
bestehende Module zusammenzufassen oder ganze Dokumente in
wiederverwendbare Bausteine auszulagern.
WYSIWYG:
In vielen
Redaktionssystemen erkennen Sie erst am Schluss, was das System mit
Ihren Dokumenten macht.
Mit OfficeForms haben Sie immer das
fertige Ergebnis im Blick.
Übersetzungsworkflow:
Bausteine
werden häufig von externen Dienstleisten in andere Sprachen übersetzt.
Mit
OfficeForms können Sie die zu übersetzenden Bausteine auslagern und
nach der Übersetzung wieder übernehmen.
Übernahme
von Dokumenten:
Redaktionssysteme machen es häufig
nicht leicht, bestehende Dokumentationen zu übernehmen.
Mit
OfficeForms bleiben Sie in Word. Bei der Übernahme muss nichts an den
Inhalten verändert werden.
Erfassung
vonBausteinen
In
Redaktionssystemen müssen Sie häufig Texte und Grafiken
den Anforderungen des Systems anpassen.
Mit
OfficeHelp können Sie
beliebig lange Passagen aus einem beliebigen Dokument mit einem
Handgriff zu
einem Baustein übernehmen.Web-Dokumentation
Eine
Dokumentation soll häufig nicht nur als Druckfassung
oder als PDF ausgeliefert werden, sondern auch als Web-Anwendung.
OfficeForms
erledigt das
mit einem Knopfdruck und ermöglicht dabei die Darstellung auf
Registerkarten.
BenutzerverwaltungNicht
jeder in einem Team soll Bausteine auch verändern dürfen. Über die
Benutzerverwaltung
von OfficeForms können Sie auf den gewünschten Arbeitsplätzen die
Veränderung
von Bausteinen sperren.
Bausteine
übergreifend
nutzen
Bestimmte Bausteine sollen nicht der
Dokumentation, sondern
auch anderen Abteilungen (Einkauf; Verkauf etc.) zugänglich gemacht
werden.
OfficeForms
erlaubt es, Bausteinverwaltungen
in separaten Datenbanken abzulegen und arbeitsplatzbezogen zugänglich
zu
machen.
Testen
Demo-Version
OfficeForms ist ein Add-In, das Microsoft Word um
die
wichtigsten Leistungen eines Redaktionssystems ergänzt:
- Wieder
verwendbare Textbausteine
- Sprach-
und Übersetzungsverwaltung der Bausteine
- Mehrere
Varianten in einem Dokument
OfficeForms können Sie ausprobieren. Die
kostenlose Demo-Version
enthält folgende Features:
- Voller
Funktionsumfang.
- max. 40
zusätzliche Bausteine je Datenbank
- max. 10
Variantenfelder.
Bei
Kauf der Vollversion
bleiben alle Dokumente der Demo-Version erhalten.Systemvoraussetzungen
- Microsoft Windows XP, Vista oder Windows 7
- Microsoft
Word in den
Versionen 2007 oder 2010
(32-Bit-Version) zum Bearbeiten des Quelldokumentes.
Tutorial
Damit Sie
den Umgang mit OfficeForms schnell und gezielt erlernen, haben wir ein
kleines
Tutorial erstellt, das Ihnen Schritt für Schritt erklärt, wie Sie das
mitgelieferte Demo-Beispiel eigenständig aufbauen
können. Laden Sie sich das OfficeForms-Tutorial und das Demo-Beispiel
herunter.
Über uns - dokay GmbH
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